Requisitos por Actos Notariales

1. COMPRAVENTA PERSONA NATURAL

Requisitos comunes:

  1. Originales y copias de las cédulas a color de los comparecientes
  2. Hoja de Rentas, (liquidación del pago de la Utilidad y Alcabala).
  3. Certificado de gravámenes actualizado  o validado.
  4. Cédula catastral del predio a venderse
  5. Comprobante de pago de impuesto predial del año en que se celebre la escritura
  6. Pago de Utilidad
  7. Pago de Alcabalas
  8. Pago por obras del Municipio (de ser el caso)
  9. Pago Alcabalas del Consejo Provincial (de ser el caso)
  10. Minuta firmada por un Abogado (adjuntar copia del carnet del abogado)
  11. En caso de venta de derechos y acciones adjuntar certificado de ventas del Registro de la Propiedad
  12. Sello de Contribución a la Autopista otorgado por el Consejo Provincial (Pusuqui, Pomasqui, San Antonio de Pichincha)

2. COMPRAVENTA PERSONA JURÍDICA

  1. Considerar requisitos comunes 1,2,3,4,5,6,7,8,9,
  2. Nombramiento del Representante Legal, debidamente inscrito en el Registro Mercantil
  3. Copia del RUC
  4. Original o copia certificada del acta de Junta General de Socios, en el que autorizan la venta del bien
  5. Sello de Contribución a la Autopista otorgado por el Consejo Provincial (Pusuqui, Pomasqui, San Antonio de Pichincha)

3. COMPRAVENTA DE BIENES INMUEBLES DECLARADOS EN PROPIEDAD HORIZONTAL

  1. Requisitos comunes. Considerar numerales 1,2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9,
  2. Certificado de expensas vigente a la fecha de la celebración de la escritura
  3. Copia certificada del nombramiento del Administrador del Conjunto habitacional, Condominio o urbanización. En caso de que el Administrador se encuentra EN FUNCIONES PRORROGADAS, adjuntar copia Acta certificada.
  4. Reglamento Interno de copropietarios en caso de existir, caso contrario adjuntar Reglamento a Ley de Propiedad Horizontal
  5. Copia de cédula del Administrador del Condominio
  6. Incluir dentro del texto de la minuta la declaración juramentada del comprador, en caso de no existir Administrador, eximiendo de responsabilidad futura al Notario y al Registrador de la Propiedad.
  7. Declaratoria de Propiedad Horizontal, adjuntar planos respectivo en original y copia en formato A4
  8. Sello de Contribución a la Autopista otorgado por el Consejo Provincial (Pusuqui, Pomasqui, San Antonio de Pichincha)

4. PROMESA DE COMPRAVENTA PERSONAS NATURALES

  1. Requisitos comunes. Considerar numerales 1, 3, y, 9

Nota: A falta del certificado de gravámenes e hipotecas incluir cláusula GRAVAMENES) Las partes de común acuerdo resuelven no incorporar el certificado de gravámenes e hipotecas otorgado por el Registrador de la Propiedad del Cantón, por lo tanto deslindan de responsabilidad al señor Notario y Registrador de la Propiedad por la falta de incorporación de dicho certificado

5. DONACIONES

  1. Requisitos comunes. Considerar numerales 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, y, 9,
  2. Formulario 108 y Anexos, originales o copias certificadas (Anexos, solo si pasa de la base imponible)
  3. Insinuación judicial o acta notarial de suficiencia de bienes

6. ADJUDICACIÓN

  1. Requisitos comunes. Considerar numerales 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9,
  2. Acuerdo Ministerial por sorteo de adjudicación de lotes. (Cooperativas, tomar en cuenta nueva resolución con respecto a los liquidadores)
  3. Acta de sorteo de lotes. Verificar socio y lote.
  4. En caso de IERAC, o INDA, acta de adjudicación protocolizada, o de la Sub Secretaria de Tierras
  5. Nombramientos del representante Legal de la cooperativa emitido por el organismo competente

7. PARTICIÓN DE INMUEBLES

  1. Requisitos comunes. Considerar numerales 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9,
  2. Listado de inmuebles con número de predio
  3. Autorización de fraccionamiento del Municipio
  4. Plano aprobado y copia a formato A-4

8. FRACCIONAMIENTO DE INMUEBLES

  1. Requisitos comunes. Considerar numerales 1,y, 9
  2. Autorización de Fraccionamiento por parte del Municipio
  3. Certificado de gravámenes actualizado o validado.
  4. Informe técnico
  5. Informe Legal
  6. Cuadro de Linderos y superficies
  7. Planos originales y copia en formato A-4

9. UNIFICACION DE LOTES

  1. Requisitos comunes. Considerar numerales 1, 9
  2. Copia certificada de la autorización de unificación de lotes por parte del Municipio  
  3. Certificado de gravámenes actualizado o validado.
  4. Informe de Regulación Metropolitana o Cédula Catastral con la superficie Unificada y un solo predio
  5. Levantamiento Planimétrico con los nuevos linderos unificados
  6. Planos originales y copia en formato A-4

10. DECLARATORIAS DE PROPIEDAD HORIZONTAL

  1. Requisitos comunes. Considerar numerales 1,3, 9
  2. Autorización del Municipio
  3. Informe técnico
  4. Informe Legal
  5. Cuadro de Alícuotas
  6. Cuadro de Linderos
  7. Planos, Instalaciones eléctricas – sanitarias, fachadas y corte en originales y copia en formato A-4

11. OTORGAMIENTO DE TESTAMENTO ABIERTO

  1. Requisitos comunes. Considerar numerales 1, 9
  2. Dos testigos

12. CONSTITUCION DE HIPOTECA

  1. Requisitos comunes. Considerar numerales 1,3, 9
  2. Debe constar si la hipoteca es abierta o cerrada, en caso de ser cerrada se debe especificar el monto, tasa de interés y plazo
  3. En el caso de que sea una hipoteca abierta verificar que exista cláusula de cuantía y que esta sea indeterminada

13. CAPITULACIONES MATRIMONIALES

  1. Considerar requisitos comunes 1, 2, 3, 4, 5, 6 ,7 ,8 ,9; (Si dentro del texto consta transferencia de dominio)
  2. Partida de matrimonio

14. POSESIONES EFECTIVAS

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, 9
  2. Partida de defunción del causante
  3. Partidas de nacimiento de los herederos  
  4. Partida de matrimonio del cónyuge sobreviviente de ser el caso

15. EXTINCION DE PATRIMONIO FAMILIAR

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, 9
  2. Certificación de no oposición, por parte de la entidad por la cual fue constituido el Patrimonio Familiar (en caso que corresponda)
  3. Si la institución está liquidada, inactiva o cancelada, presentar certificado del órgano competente
  4. Certificado de gravámenes actualizado
  5. Declaración juramentada de conveniencia de levantar el matrimonio familiar
  6. Dos Testigos

16. INSCRIPCIÓN DE CONTRATO DE ARRIENDO

  1. Tres ejemplares originales de los contratos de arrendamiento
  2. Tres copias a color de las cédulas y certificado de votación del Arrendador y Arrendatario.

Nota: En caso de ser personas jurídicas, adjuntar nombramiento del  representante Legal, RUC.

17. ADOSAMIENTOS

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, 9
  2. En caso de ser personas jurídicas, adjuntar nombramiento del Representante Legal.
  3. Ruc

18. ACLARATORIAS, AMPLIATORIAS MODIFICATORIAS, RECTIFICATORIAS Y RATIFICATORIAS

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, 9
  2. En caso de ser personas jurídicas, adjuntar nombramiento del representante Legal

19. AUTORIZACION SALIDA DE PAIS MENORES DE EDAD

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, 9
  2. Adjuntar itinerario

Nota:

a) En caso de ser Mandatario, adjuntar poder

b) En caso de que la salida del menor sea mayor a seis meses, deberá hacer constar la dirección del contacto en el Ecuador y en el Exterior, señalando  nombres y apellidos completos, teléfono y dirección domiciliaria

20. CANCELACION DE HIPOTECA

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, 9

Nota: En caso de que el acreedor hipotecario sea persona jurídica, adjuntar nombramiento del representante Legal; y, RUC

21. DESAHUCIO EN CONTRATOS DE ARRIENDO

  1. Petición de abogado
  2. Contrato de arrendamiento debidamente inscrito
  3. Original y copia de cedula de ciudadanía  y certificado de votación

Nota: solo para casos. A) Cumplimiento del plazo; b) Transferencia de dominio dentro de 30 días de inscrito en el Registro de la propiedad el nuevo título de propiedad  c) demolición (adjuntar planos y autorización municipal)

22. INFORMACION SUMARIA

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, 9
  2. Testigos (mínimo 2)

23. GARANTIA ECONOMICA

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, 9

24. PODER ESPECIAL O GENERAL

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, 9

25. RECONOCIMIENTO DE FIRMAS VEHICULOS

  1. Contrato de compraventa de vehículo, debidamente firmado
  2. Original y copia a color de cedulas y certificado de votación de los vendedores y compradores
  3. Original y copia a color de matrícula del vehículo
  4. Certificado Único Vehicular actualizado
  5. Certificado de gravámenes del Registro Mercantil (solo en el caso que en la matricula conste gravamen)
  6. Presencia de los vendedores y compradores

Nota: En caso de que él vendedora sea persona jurídica acompañar Acta de Junta, Ruc. Nombramiento

26. DIVORCIO MUTUO CONSENTIMIENTO

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1,
  2. Partida de Matrimonio
  3. declaración juramentada
  4. En caso de tener hijos menores de edad adjuntar Acta de Mediación, en la que conste la fijación de Pensión alimenticia, Tenencia, y, visitas,  o sentencia dictada por parte de la UNIDAD JUDICIAL DE FAMILIA, MUJER, NIÑEZ y ADOLESCENCIA
  5. Firmar formulario

27. CONSTITUCION DE SOCIEDADES, AUMENTO DE CAPITAL, FUSIÓN Y ESCISIÓN DE SOCIEDADES PROMESA O CONSTITUCION DE CONSORCIOS ALIANZA ESTRATEGICA, CONVENIO DE ASOCIACION

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, 9

28. ACEPTACIÓN Y REPUDIO DE HERENCIA

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, 9

29. DISOLUCIÓN DE LA SOCIEDAD CONYUGAL O SOCIEDAD DE BIENES DE LA UNIÓN DE HECHO

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, 9
  2. Partida de Matrimonio

30. LIQUIDACION DE LA SOCIEDAD CONYUGAL

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8,9

31. INSINUACIÓN PARA DONAR

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, 3, 9
  2. Dos testigos que no sean familiares del Donante

32. CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

  1. Original del documento a certificarse
  2. Dos copias a color

33. MATERIALIZACION DE DOCUMENTOS

  1. Descargar formulario de página web (www.notaria68.com.ec)
  2. Archivos digitales originales

34. UNION DE HECHO

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9
  2. Información Sumaria con dos testigos que acrediten tiempo de convivencia

35. EXTINCIÓN DE USUFRUCTO, USO Y HABITACIÓN

Por renuncia

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9
  2. Certificado de gravámenes e hipotecas

Por fallecimiento

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9
  2. Partida de defunción del usufructuario
  3. Certificado de gravámenes e hipotecas

36. PROTOCOLIZACION DE PLANOS

  1. Pedido firmado por un de Abogado (adjuntar credencial del abogado)
  2. Planos originales y copias en formato A4

37. SERVIDUMBRE

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, 3, y 9

38. CESIÓN DE DERECHOS

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9

39. COPIAS CERTIFICADA DE ARCHIVO

  1. Descargar formulario de página web (www.notaria68.com.ec)

40. AMOJONAMIENTO Y DESLINDE DE INMUEBLES

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9
  2. Perito acreditado por el Consejo de la Judicatura
  3. Escrituras
  4. Certificado de gravámenes
  5. Planos 

Nota: Deben firmar la solicitud todos los colindantes

41. APERTURA Y PUBLICACION DE TESTAMENTO CERRADO

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9
  2. Partida de defunción del testador

42. SOLICITUD DE COPIA DE TESTAMENTO ABIERTO

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9
  2. Partida de defunción del testador

43. CESIÓN DE DERECHOS DE SOCIOS

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9
  2. Oficio del Representante de la Cooperativa sobre la calidad de socio del cedente

44. CESION DE DERECHOS HIPOTECARIOS

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9
  2. Autorización del acreedor hipotecario

45. PROMESAS DE CONSTITUCIÓN DE CONSORCIOS

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9

46. RESCILIACIÓN

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9

47. CONTRATO DE MANDATO PERSONA JURIDICA

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9
  2. Nombramiento del Representante Legal, debidamente inscrito en el Registro Mercantil
  3. Copia del RUC
  4. Original y copia a color de la cédula de ciudadanía de los comparecientes

48. REACTIVACIÓN DE COMPAÑÍAS

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9

49. DISOLUCION LIQUIDACION O CANCELACION DE SOCIEDADES

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9
  2. Acta de la Junta General de socios o accionistas que contenga la decisión de liquidación de sociedad
  3. Nombramiento del Representante Legal, debidamente inscrito en el Registro Mercantil
  4. Copia del RUC

50. APROBACIÓN DE CONSTITUCION, DE REFORMAS

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9
  2. Acta de la Junta General de Socios o accionistas (Solo para reformas)
  3. Nombramiento del Representante Legal, debidamente inscrito en el Registro Mercantil
  4. Copia del RUC

51. APROBACION DE AUMENTO DE CAPITAL

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9
  2. Acta de la Junta General de Socios o Accionistas  
  3. Nombramiento del Representante Legal, debidamente inscrito en el Registro Mercantil
  4. Copia del RUC

52. APROBACION DE FUSIONES POR ABSORCION

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9
  2. Acta de la Junta General de Socios o accionistas de cada compañía
  3. Nombramiento del Representante Legal, debidamente inscrito en el Registro Mercantil, de cada compañía
  4. Copia del RUC de cada compañía

53. APROBACION DE ESCISION DE SOCIEDADES CIVILES Y MERCANTILES

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9
  2. Acta de la Junta General de Socios o accionistas
  3. Nombramiento del Representante Legal, debidamente inscrito en el Registro Mercantil
  4. Copia del RUC

54. REFORMA O DISOLUCIÓN DE CONSORCIO, ALIANZA ESTRATÉGICA (CUANTÍA INDETERMINA)

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9

55. AUTORIZACION PARA TRABAJO DE MENORES

  1. Requisitos comunes. Considerar el numeral 1
  2. Carta de autorización de los padres del menor

56. CANCELACIÓN DE CONTRATO DE PRENDA

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1; y, 9

57. CESIÓN DE DERECHOS FIDUCIARIOS

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9

58. CESIÓN DE DERECHOS HIPOTECARIOS

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9

59. DECLARACION JURAMENTADA PERSONA NATURAL

  1. Requisitos comunes. Considerar el numeral 1

60. DECLARACION JURAMENTADA PERSONA JURIDICA

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1; Y, 9.
  2. Nombramiento del Representante Legal, debidamente inscrito en el Registro Mercantil
  3. Copia del RUC

61. CONCESION DE FRECUENCIAS DE RADIO Y TV COMUNITARIAS

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1; Y, 9.

62. REQUERIMIENTO PARA CUMPLIMIENTO DE PROMESAS DE COMPRAVENTA

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9
  2. Copia de la promesa de compraventa

63. REQUERIMIENTO PARA CONSTITUIR EN MORA PERSONA NATURAL

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9
  2. Copia de la promesa de compraventa

64. REQUERIMIENTO PARA CONSTITUIR EN MORA PERSONA JURÍDICA

  1. Requisitos comunes. Considerar los numerales 1, y 9
  2. Copia de la promesa de compraventa
  3. Nombramiento del Representante Legal
  4. Ruc.

NOTA

  • Los formatos extraer de la página web: notariajipijapa.ec
  • La Notaria se reserva el derecho de solicitar, otros requisitos que fueren necesarios para cada acto notarial de ser el caso
  • El abogado que firme la minuta deberá presentar copia del carnet otorgado en el Foro de Abogados del  Consejo de la Judicatura.
  • Los poderes otorgados en el exterior (excepto los otorgados ante un Cónsul del Ecuador) deberán estar Apostillados (convención de la Haya)
  • Todo documento redactado en idioma extranjero, contara con su respectiva apostilla, y, deberá previamente realizarse la traducción por un perito acreditado en el Consejo de la Judicatura, quien hará su respectiva reconocimiento de firmas

"Damos Fe y Confianza"